Bei der Verarbeitung von Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können („personenbezogene Daten“), ist uns der Schutz Ihrer Daten und Ihrer Privatsphäre ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie als Betroffenen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Begründung, Durchführung sowie Beendigung Ihrer Mitgliedschaft.

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Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Mitgliedschaft ist:

Verein für Herzsport und Bewegungstherapie Trier e.V. / Gesundheitspark Trier 

Anne Nähren und Mira Kilzer, Geschäftsführerinnen und Geschäftsstellenmitarbeiterinnen

Engelstraße 31

54292 Trier 

0651 / 462 98 64 

info@gesundheitspark-trier.de

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Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte ist

Mira Kilzer

Engelstraße 31

54292 Trier 

0651 / 462 98 64 

mira@gesundheitspark-trier.de

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Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage, insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).

Wenn wir Ihre Einwilligung für Verarbeitungsvorgänge zu bestimmten Zwecken einholen (z. B. Veröffentlichung von Fotos), ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Begründung und Durchführung Ihrer Mitgliedschaft erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Sofern wir personenbezogene Daten aufgrund rechtlicher Verpflichtungen verarbeiten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten zum Schutz lebenswichtiger Interessen (z. B. Notfallkontakte bei Veranstaltungen) basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als Verein (z. B. Werbung und Außendarstellung) erforderlich ist, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

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Kategorien erfasster Daten und Zwecke

Im Rahmen der Mitgliedschaft können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Anrede, Name, Geburtsdatum

• Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

• Im Falle des Herzsportteilnahme: Krankenkasse und Hausarzt, Verordnungsende

Vereinsinterne Daten:

• Beitrittsdatum, Mitgliedsnummer, Mitgliedsstatus

• Zugehörigkeit zu Gruppen und Kursen Abteilungen

• Fotos, Bildmaterial von Vereinsveranstaltungen

Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Sportbereich/Abteilung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebsite oder sonstigen Online-Kanälen veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a bzw. f DSGVO.

Zum Zwecke der Eigenwerbung des Vereins wird Werbung an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO.

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) können die jeweiligen Fotos von Vereinsaktivitäten auf unserer Website, in Newslettern oder sozialen Medien veröffentlicht werden.

Wir informieren unsere Mitglieder regelmäßig per E-Mail über Vereinsangelegenheiten. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Der Verein übermittelt Informationen über Wettkampfergebnisse, Mitgliedschaften oder sonstige Beteiligungen an den jeweiligen vorstehenden Verband oder Dachverband, um die Veranstaltungen ordnungsgemäß und im Rahmen der dortigen Vorgaben durchführen zu können. Durch Ihre Meldung machen Sie diese Verarbeitung erforderlich, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Wir haben auch ein berechtigtes Interesse daran, bei dem Verkauf von Eintrittskarten für Veranstaltungen Name, Vorname, Anschrift und Geburtsdatum von Personen zu erheben, um die Veranstaltung durchzuführen und um zu überprüfen, ob gegen diese Personen ein Stadionverbot ausgesprochen worden ist oder ob sie als gewaltbereit anzusehen sind (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 

Fälle und Zwecke der Datenübermittlung an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt beispielsweise an Dachverbände oder Fachverbände, das Finanzamt, IT-Dienstleister, Cloudanbieter oder Newsletter-Services, Versicherungen im Schadensfall, Pressemitarbeiter, sofern und soweit

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO),

• die Datenweitergabe zur Erfüllung der Mitgliedschaft erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO),

• eine rechtliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO),

• ein berechtigtes Interesse des Vereins vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) und Ihre Interessen nicht überwiegen oder

• wir Dienstleister nach Art. 28 DSGVO beauftragen (z. B. IT-Provider oder Newsletterdienste), die datenschutzrechtlich vertraglich verpflichtet sind.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies in Einzelfällen erfolgen, sichern wir ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 44 ff. DSGVO vertraglich ab.

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Dauer der Verarbeitung und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Mitgliedschaft oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungsfristen nach Abgabenordnung) erforderlich ist.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten mit Ablauf gesetzlicher Fristen gelöscht, es sei denn, sie werden weiterhin zur Erfüllung berechtigter Interessen benötigt.

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Rechte der betroffenen Person

Sie haben gegenüber dem Verein folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft über Zweck, Art, Umfang und Dauer der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),

• Recht auf Berichtigung der gespeicherten Daten (Art. 16 DSGVO),

• Recht auf Löschung von gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten (Art. 18 DSGVO),

• Recht auf Unterrichtung der Datenempfänger durch uns als Verantwortliche bezüglich der Ausübung der Rechte auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DSGVO),

• Recht auf Datenübertragbarkeit in maschinenlesbarer Form (Art. 20 DSGVO),

• Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO),

• Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),

• Recht auf Nichtteilnahme an einer automatisierten Entscheidung (Art. 22 DSGVO),

• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).